Tout savoir sur les PGI en 2022

Le Progiciel de Gestion Intégré (PGI), encore appelé Enterprise Resource Planning (ERP), est un système informatisé qui facilite la gestion de toute entreprise. Mieux, c’est un logiciel qui optimise les flux d’organisation à l’interne en répondant à plusieurs problématiques. Que ce soit la comptabilité, la ressource humaine, la gestion documentaire, cet outil automatise les activités de votre entreprise tout en soutenant son fonctionnement. En cette année 2022, des modifications ont été apportées pour rendre son utilisation plus efficace. Nous vous invitons à découvrir dans cet article, les enjeux liés à l’utilisation des PGI en 2022.

Quels sont les avantages liés à l’utilisation des PGI ?

Les PGI sont de réelles solutions qui, malgré leur complexité, offrent plusieurs avantages pour une meilleure utilisation. “Qu’est-ce qu’un PGI” est la première question qu’on est en droit de se poser. En automatisant les tâches chronophages de vos collaborateurs, les PGI vous permettent de gagner en temps et d’éviter les éventuelles erreurs comptables. Généralement, vous avez accès à des données pertinentes ainsi que des mises à jour en temps réel. Tout cela concoure à optimiser votre concentration sur les tâches essentielles.

Un autre avantage de l’utilisation des PGI est que ces logiciels vous offrent un environnement de travail exceptionnel, ce qui facilite la gestion de vos activités. La conséquence directe est que cela vous facilite davantage la vie. Autrement dit, vos processus sont très bien structurés et fluidifiés, ce qui permet à votre entreprise de bénéficier d’une gestion optimale de ses activités.

Aussi, faire usage des PGI revient à réduire les coûts d’exploitation de l’entreprise. Ils permettent d’obtenir un réel gain de temps, de productivité et de flexibilité sur le marché. En définitive, les progiciels de gestion intégrée sont de véritables outils d’aide de gestion, car ils assurent la sauvegarde de toutes les données pertinentes avec un niveau de sécurité élevé. 

Quelles sont les fonctionnalités des PGI ?


Les PGI sont composés de plusieurs fonctionnalités pour une meilleure expérience d’utilisation. Il faut préciser que chaque fonctionnalité correspond à un corps de métier spécifique. Il s’agit du :

  • Module de gestion de stocks qui permet d’utiliser les documents des fournisseurs, de réaliser des saisies de stocks et de suivre tous les mouvements de stocks jusqu’à l’entreposage ;
  • Module de la comptabilité qui automatise les tâches comptables tout en évitant les erreurs ;
  • Module de la production qui favorise la régulation des stocks et assure une meilleure gestion des clients ;
  • Module d’approvisionnement qui permet de mieux gérer les bons de commande ;
  • Module pour la gestion des ressources humaines qui permet de mieux organiser le suivi des heures de présence, les plannings ainsi que la gestion des salaires ;
  • Module marketing qui facilite la mise en œuvre des campagnes de prospection et une meilleure segmentation des clients.

Comment choisir un PGI pour votre entreprise ?

Pour choisir le PGI adapté à votre entreprise, vous devez tenir compte de certains facteurs importants. À cet effet, il vous faudra rédiger un cahier de charges et définir votre budget. Au-delà de tout cela, il faudra vous renseigner sur la capacité du PGI à répondre à vos différents besoins. En prenant en compte ces facteurs, vous êtes sûr de bien choisir votre PGI.